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Ihre Ansprechperson

Michelle Bärtschi
Tel. 062 888 00 00

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HR Generalist*in temporär

Zürich
Temporär
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Sie betreuen einen Ihnen zugeteilten Bereich und rekrutieren die neuen Mitarbeitenden
Sie sind für die Personaladministration zuständig und bearbeiten somit Ein- und Austrittsprozesse, erstellen Zeugnisse und nehmen Personalmutationen vor.
Die Pflege der Personalstammdaten im SAP HR sowie in zusätzlichen internen IT-Systemen ist ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben.
Sie übernehmen verschiedene Sozialversicherungsaufgaben wie Unfallanmeldungen, Kinder- und Ausbildungszulagen und Mutterschaftsentschädigungen & kommunizieren mit den unterschiedlichen Behörden.
Sie unterstützen bei der monatlichen Lohnverarbeitung
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
Sie arbeiten sehr eng in verschiednen Prozess- und sonstigen HR-Fachthemen mit und haben regen Austausch mit verschiednen HR-Teams.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Abschluss einer HR-Weiterbildung und Berufserfahrungen im Personalwesen ist zwingend
Sie haben Erfahrung als HR-Generalist*in in einer grösseren Unternehmung
Zu Ihren Stärken gehören Eigeninitiative sowie Ihre Qualitäts-, Kunden- und Teamorientierung

Ihre Vorteile

Interessantes und spannendes Umfeld
Moderne Arbeitsplatz
Sehr gut errreichbar mit den ÖV Nähe HB Zürich

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Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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Payroll-Sachbearbeiter*in

Zürich
Fix
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und den damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
Monatliche Erfassung und Prüfung von externen Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
Monatliche Verarbeitung der Spesenabrechnungen
Pflegen und Aktualisieren der lohnrelevanten Daten in SAP HCM
Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
Mithilfe bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
Unterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit in HR-Projekten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann
Mehrjährige Berufserfahrung in der Salärbuchhaltung
Hoher Dienstleistungsgedanke, Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Erfahrung mit SAP
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

Innovative Unternehmung
Parkplatz vorhanden
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Moderner Arbeitsplatz
Gute Sozialleistungen

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Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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Payroll-Specialist

Zug
Fix
80-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Betreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden mit Abacus
Erstellen der monatlichen Lohnläufe, inkl. Abstimmungsarbeiten
Abrechnung mit allen Sozialversicherungen und den Quellensteuerämtern
Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsabsenzen
Verantwortlich für die Jahresendabrechnungen inkl. Abstimmungen mit der Buchhaltung
Mitverantwortlich für die Optimierung der digitalen Prozesse in der Lohnbuchhaltung
Kontaktperson zu internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Ämtern

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder im Bereich Sozialversicherungen
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, im Bereich Treuhand von Vorteil, für Firmen mit Holding-Strukturen oder verschiedenen Standorten
Hohe IT-Affinität im Umgang mit HR-Systemen
Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
Weitere Sprachkenntnisse (Englisch, Italienisch) von Vorteil
Hands-on-Mentalität, rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
Hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Umgangsformen

Ihre Vorteile

Teil eines internationalen Fach- und Experten-Netzwerkes
Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen und Experten
Homeoffice möglich sowie Teilzeit und flexible Arbeitszeiten
Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
Überdurchschnittliche Sozial- und Vorsorgeleistungen
Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter- und Familienanlässe

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Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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Temporäre Einsätze

Zürich
Temporär
60-100%
Personalvermittlung/-beratung

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Die Aufgabengebiete sehen wie folgt aus:

Administrative Unterstützung und Entlastung eines Teams
Verantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen Stellen mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
Assistenz und Unterstützung des Bereichsleiter
Mithilfe und Durchführung kleineren Teilprojekten
Reportings / Statistiken / Kalkulationen etc.
Erarbeitung von Projekt-Präsentationen
Mitarbeit bei der Qualitätsplanung und –sicherung, Kommunikations- und Marktbearbeitung

Für diese Stellen setzen wir folgende Profile/Anforderungen voraus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einige Jahre Berufserfahrung im Back Office, Admin, Verkausinnendienst, etc.
Idealerweise Projekterfahrung
Sehr zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität gepaart mit hoher Kundenorientierung und hohem Qualitätsverständnis
Teamfähigkeit und Spass an der Arbeit
Gute MS-Office Kenntnisse

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Yannick Fehr
Tel. 044 215 22 22

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HR-Assistent*in Temporär

Zürich
Temporär
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
Bearbeitung der täglichen Post
Telefon und Empfang sicherstellen
Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Home-Office Möglichkeit
partnerschaftliches Arbeitsklima
Arbeitsplatz mitten in der City

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Lorena Rosasco
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HR-Spezialist*in

Zürich
Fix
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Rekrutierung Franchise Unternehmen Detailhändler (Inserat aufschalten & vorselektion, Erstgespräch (telefonisch)
Beratung in Arbeitsrechtlichen Fragen
Mitarbeit an HR-Projekten
Sämtliche Administrative Aufgaben von Eintritt bis Austritt im Bereich Verkaufskader

Anforderungen

Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR
Arbeitsrechtliches Knowhow
Diskret
gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bringst von Vorteil SAP R/3 Kenntnisse mit
selbstständig
gute Französischkenntnisse

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Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22

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