Traumjob gesucht?

Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erste Ansprechperson von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen administrativen HR-Fragen
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Inseraten, Terminvereinbarung, Bewerberadministration usw.)
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen und Ansprechperson bei Fragestellungen
Pflege von bestehenden HR-Prozessen sowie Mithilfe bei der Neuaufsetzung von administrativen Prozessen und Abläufen im HR

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich HR (HR Assistent*in oder vergleichbare Ausbildung)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, vernetztes Denken und proaktives Handeln
Gute Kenntnisse in Abacus sowie in MS Office
Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Ihre Vorteile

Homeoffice Möglichkeit
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
Mitarbeit in einem engagierten, kleinen und sympathischen Team

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Ihre Ansprechperson

Karin Weimann
Tel. 041 368 21 21

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HR-Assistent*in Temporär

Zürich
Temporär
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
Bearbeitung der täglichen Post
Telefon und Empfang sicherstellen
Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Home-Office Möglichkeit
partnerschaftliches Arbeitsklima
Arbeitsplatz mitten in der City

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Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22

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Payroll Specialist*in

Zürich
Temporär
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Erfassung, Mutation, Verarbeitung und Pflege der Lohndaten sowie Kontrolle der Lohnabrechnungen/Lohnausweise
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsfragen
Korrekte Abwicklung der Taggeldverarbeitung
Korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen
Korrekte Kontoabstimmungen
Mitarbeit/Verantwortung für die Durchführung der Monats- und Jahresendarbeiten
Aktive Teilnahme und Mitarbeit in verschiedenen Projektgruppen

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung zur HR Fachperson, Sozialversicherung, insbesondere im Payrollbereich
Exakte Arbeitsweise und vernetzte Denkweise
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
Gute Kenntnisse des CH-Sozialversicherungsrecht und des CH-Arbeitsrecht
Erfahrung mit SAP und anderen HR Tools
Sprachkenntnisse: Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil

Ihre Vorteile

Homeoffice-Möglichkeit
spannender Zwischenverdienst
moderner Arbeitsplatz

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Ihre Ansprechperson

Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22

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Mitarbeiter*in Learning & Development Temporär

Zürich
Temporär
60-100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Einladung versenden, Themensammlung einholen und koordinieren, Folienvorlage mit Agenda erarbeiten und bereitstellen, Koordination der Präsentationserstellung, Übersetzung der Folien durchführen und Qualitätskontrolle veranlassen, Veröffentlichung in den jeweiligen Kommunikationsgefässe, Nachbearbeitung (z.B. Festhalten der Teilnahme), teilweise selbst Themen präsentieren)
Administrative Verantwortung des bi-monthly LD M-Gruppe Newsletter
Pflege der Stakeholderliste
Koordination Termin mit Mitgliedern L&T sowie der neuen Person, Raumbuchung/Teams aufsetzen, Einführungsprogramm Vorbereiten bzw. Agenda erstellen in Abstimmung mit Leitungsteam, Einladung versenden, Besucherbadge organisieren)
Monatliche Gesamtteammeeting L&T: Termine aufsetzen, Raum organisieren, Agenda erstellen und Koordination der Themen mit Leitungsteam, Infrastruktur bereitstellen, Einladung vorbereiten und versenden
SF Learning Super User: Support für Anfragen der SF Learning Administratoren der M-Gruppe hinsichtlich Funktionalitäten und Lernangebot Gestaltung mit Unterstützung der Fachexperten Learning & Development (Erfassung der Kurse, Raumbuchungen, Teilnehmeradministration, Kommunikation etc.)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
Technische Affinität und erfolgreicher Abschluss der SF Learning Basic und Advanced Trainings
Erfahrung in einer administrativen und fachlichen Spezialisten Funktion im Bereich Learning & Development von Vorteil
Routiniert im Lösen von organisatorischen Frage- und Problemstellungen
Beste Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Grosse Eigenverantwortung/ Selbstständigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Umsetzungskompetenz

Vorteile

zentrale Lage
spannender Zwischenverdienst
hoher Lerneffekt

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Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22

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HR Generalist*in

Zürich
Fix
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Für unseren langjährigen Kunden in Zürich suchen wir eine*n HR Generalist*in 100%

Aufgaben

Verantwortung für alle HR-Prozesse inkl. Administration von A-Z
Mitarbeiten bei den Prozessoptimierungen
Beraten und Untestützen der Führungskräfte in sämtlichen Personalbelangen
Reisetätigkeit nach Lausanne

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und abgeschlossene Weiterbildung HR-Fachmann/-frau
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist von grossem Vorteil
Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B2)
Positive und dynamische Persönlichkeit mit Energie, die lösungsorienteirt und vernetzt agiert

Ihre Vorteile

Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im dynamischen Umfeld
Interessante Mitarbeiter Benefits
Aktives Anwenden der Sprachkenntnisse

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Ihre Ansprechperson

Franziska Oberhauser
Tel. 044 215 22 22

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HR Business Partner

Zürich
Fix
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Für verschiedene Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach HR Business Partner

Aufgaben

Durchführung und Sicherstellung sämtlicher Personalprozesse von der Rekrutierung bis zur Trennung
Betreuung, Förderung und Erhaltung von Mitarbeitenden und Führungskräften als HR Business Partner
Aktive Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen
Umsetzung der HR Strategie und Mitarbeit in HR Projekten

Anforderungen

Abgeschlossene Grundausbildung (Berufslehre) mit Weiterbildung im HR Bereich (HR Fachfrau/mann / FH)
Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich)
Selbständige, präzise und effiziente Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Sehr spannende zu betreuende Betriebe
Weiterentwicklung im HR-Bereich
Sehr gute Sozialleistungen

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Ihre Ansprechperson

Andrea Brunner
Tel. 044 215 22 22

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HR Business Partner

Zürich
Fix
100%
Personalwesen/-entwicklung

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Aufgaben

Verantwortung für alle HR-relevanten Aufgaben inklusive Personalentwicklung
Personaladministration und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Enges Zusammenarbeiten mit diversen Ämtern
Arbeitsrechtliche Abklärungen und sicherstellen des korrekten Vertragswesens

Anforderungen

Abgeschlosene kaumfännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung Personalfachfrau/-mann
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Industriebetrieb
Sehr versiert im Arbeitsrecht

Ihre Vorteile

Sehr moderner Arbeitsplatz und top Infrastruktur
Gut erreichbarer Arbeitsplatz
Hausinternes Fitnessangebot

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Ihre Ansprechperson

Franziska Oberhauser
Tel. 044 215 22 22

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HR-Assistent*in

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HR-Assistent*in Temporär

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Mitarbeiter*in Learning & Development Temporär

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HR Generalist*in

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HR Business Partner

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HR Business Partner

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