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HR-Assistent*in Temporär

  • Zürich
  • Temporär
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  • Personalwesen/­-entwicklung
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Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

  • Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
  • Bearbeitung der täglichen Post 
  • Telefon und Empfang sicherstellen
  • Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
  • Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
  • Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
  • Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
  • Support von 1 bis 2 Teammitgliedern 
  • Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
  • Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
  • Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
  • Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
  • Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
  • Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

  • Home-Office Möglichkeit
  • partnerschaftliches Arbeitsklima
  • Arbeitsplatz mitten in der City

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