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Assistent*in Temporär gesucht

  • Zürich
  • Temporär
  • 100%
  • Sekretariat/Empfang
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Aufgaben

  • Selbständige Führung des Sekretariates
  • Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
  • 1st-Level Support IT
  • Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage 
  • Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
  • Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen 
  • Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
  • Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
  • PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse

Vorteile

  • spannender Zwischenverdienst
  • partnerschaftliches Arbeitsklima
  • moderner Arbeitsplatz

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Lorena Rosasco
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