Offene Jobs (17)

Anwaltsassistent*in Temporär

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in

Aufgaben

• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon und teils selbständig sowie Korrekturlesen
• Telefonischer und E-Mail-Kontakt mit Klienten und Behörden, national und international
• Eingaben (Kontrolle der Dokumente, Erstellen der Beilagen) an Gerichte und Behörden
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
• Organisation von Reisen und Sitzungen
• Erstellen von Spesenabrechnungen, Prüfung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
• Organisation von Events bzw. Veranstaltungen intern/extern
• Organisation von Conference-Calls, Terminkoordination
• Kontrolle, Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Substituten und Praktikanten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung als Assistentin
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch m/s sehr gut

Vorteile

• spannender Zwischenverdienst
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz

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Lehrabgänger*in gesucht

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.

Aufgaben

• Assistent/in
• Immobiliensachbearbeiter/in
• HR- Assistent/in
• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Direktionsassistent/in
• Sachbearbeiter/in Backoffice
• Kundendienst
• Empfang

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• erste Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und jede weitere Sprache von Vorteil
• Aufgestellte und belastbare Persönlichkei

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Temporärmitarbeiter*innen gesucht

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.

Aufgaben

• Assistent/in
• Immobiliensachbearbeiter/in
• HR- Assistent/in
• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Direktionsassistent/in
• Sachbearbeiter/in Backoffice
• Kundendienst
• Empfang

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• erste Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und jede weitere Sprache von Vorteil
• Aufgestellte und belastbare Persönlichkei

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Office Manager*in Temporär

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.

Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)
• Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und Schnittstelle zu Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Aufenthaltsräum

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Spannende junge Unternehmung
• Du-Kultur

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Assistent*in Temporär gesucht

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage 
• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen 
• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse

Vorteile

• spannender Zwischenverdienst
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Sachbearbeiter*in Administration & Kundenanfragen temporär

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Verantwortlich für telefonische und schriftliche Kundenanfragen
• Verarbeiten der Korrespondenz mit Kunden in unserem System
• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Umfeld des Kundendienstes
• Positive und proaktive Persönlichkeit und Freude an einem professionellen Kundendienst
• Sehr solide Deutschkenntnisse, Französisch- Italienisch- und Englischkenntnisse von grossem Vorteil
• Versiert um Umgang mit Microsoft Office

Ihre Vorteile

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz

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