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Sachbearbeiter*in Middle-Office

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Vermögensverwalter und der Sales Manager
• Koordination der Kundendossiers und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Selbständiges Erfassen und Ausführen von Transaktionen

Anforderungen

• Abgeschlossene Banklehre ergänzt mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Guten Kenntnisse der Finanzinstrumente
• Freude am intensiven Kontakt mit internen Abteilungen und Vermögensverwaltern
• IT-affin 

Ihre Vorteile

• Erfolgreicher Arbeitgeber und moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Junges Team und gutes Arbeitsklima 

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Executive Assistant*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Diverse administrativen Aufgaben 
• Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
• Planung von Reisen, Events und Konferenzen
• Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
• Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin vorzugsweise als Anwaltsassistentin
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der MS Office Palette und anderer Software wie SharePoint, Google-Anwendungen, Adobe Acrobat
• Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit mit einer dienstleistungsorientierten und freundlichen Persönlichkeit.

Ihre Vorteile

• Gute Bezahlung
• vielfältige Aufgaben
• kollegiales Team

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Sprachkompetenz

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, eine Schlüsselperson, die hinter den Kulissen alles am Laufen hält. Ihre Aufgaben reichen von der Terminplanung über die Sitzungsorganisation bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten.

Aufgaben

• Effiziente Terminplanung und Sitzungsmanagement: Organisieren Sie den Kalender der Geschäftsleitung präzise und vorausschauend.
• Betreuung diverser Gremien: Sie sind die zentrale Anlaufstelle und koordinieren die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder.
• Veranstaltungsmanagement: Planen und organisieren Sie interne und externe Sitzungen sowie Anlässe, die unser Unternehmen prägen.
• Projektunterstützung: Bringen Sie Ihre Kompetenzen in verschiedenen Projekten ein und leisten Sie so einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Anforderungen

• Bildung: Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als GL-Assistenz.
• Sprachkenntnisse: Exzellentes Deutsch und sehr gutes Französisch, um effektiv in unserem mehrsprachigen Umfeld zu kommunizieren.
• Berufserfahrung: Bereits gesammelte Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten.
• Persönliche Fähigkeiten: Ein hohes Maß an diplomatischem Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

• Standort: Unsere Büros sind ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Flexibilität: Wir bieten die Möglichkeit zum Homeoffice, damit Sie Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen können.
• Arbeitsklima: Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

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Quereinsteiger*innen Bankenbranche

• Glattbrugg
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Für unseren Kunden, eine schweizerische Grossbank, suchen wir per sofort

Aufgaben:

• Selbständige Beantwortung und Bearbeitung von Privatkundenanrufen
• Einhalten der vom Gruppenleiter vorgegebenen Quantitäts- und Qualitätsziele 
• Sicherstellung der Zusammenarbeit mit anderen Gruppen des Contact Center und anderen Abteilungen
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten, insbesondere Einhaltung des Bankgeheimnisses und der Clear Desk Policy
• First time right: Verminderung von Mehrfachanrufen durch aktives Zuhören und professionelle Kundenberatung

Anforderungen:

• Effiziente Bearbeitung des Kundenanliegens
• Vorbildlicher Umgang mit internen und externen Kunden
• Empathie für Kundensituation zeigen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch sowie Englisch
• Belastbar/flexibel/teamfähig sein und selbständig arbeiten können
• Arbeitsstrategien und Vereinbarungen einhalten

Ihre Vorteile

• Spannender Quereinstieg in die Bankenbranche
• gute Sozialleistungen

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Sachbearbeiter*in Middle-Office

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Vermögensverwalter und der Sales Manager
• Koordination der Kundendossiers und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Selbständiges Erfassen und Ausführen von Transaktionen

Anforderungen

• Abgeschlossene Banklehre ergänzt mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Guten Kenntnisse der Finanzinstrumente
• Freude am intensiven Kontakt mit internen Abteilungen und Vermögensverwaltern
• IT-affin 

Ihre Vorteile

• Erfolgreicher Arbeitgeber und moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Junges Team und gutes Arbeitsklima 

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Executive Assistant

• Stadt Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%

Aufgaben

• Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen
• Administrative Tätigkeiten
• Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen
• Mithilfe Personal- und Rechnungswesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte Weiterbildung Direktionsassistenz
• 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil 

Ihre Vorteile

• Attraktiver Arbeitgeber, moderne Infrastruktur
• Spannende Tätigkeit mit Verantwortung
• Zentraler Arbeitsort 

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