Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Sprachkompetenz

  • Zürich
  • Fix
  • 80-100%
  • Direktionsassistenz
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In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, eine Schlüsselperson, die hinter den Kulissen alles am Laufen hält. Ihre Aufgaben reichen von der Terminplanung über die Sitzungsorganisation bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten.

Aufgaben

  • Effiziente Terminplanung und Sitzungsmanagement: Organisieren Sie den Kalender der Geschäftsleitung präzise und vorausschauend.
  • Betreuung diverser Gremien: Sie sind die zentrale Anlaufstelle und koordinieren die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder.
  • Veranstaltungsmanagement: Planen und organisieren Sie interne und externe Sitzungen sowie Anlässe, die unser Unternehmen prägen.
  • Projektunterstützung: Bringen Sie Ihre Kompetenzen in verschiedenen Projekten ein und leisten Sie so einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Anforderungen

  • Bildung: Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als GL-Assistenz.
  • Sprachkenntnisse: Exzellentes Deutsch und sehr gutes Französisch, um effektiv in unserem mehrsprachigen Umfeld zu kommunizieren.
  • Berufserfahrung: Bereits gesammelte Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten.
  • Persönliche Fähigkeiten: Ein hohes Maß an diplomatischem Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

  • Standort: Unsere Büros sind ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Flexibilität: Wir bieten die Möglichkeit zum Homeoffice, damit Sie Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen können.
  • Arbeitsklima: Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Karin Weimann
Tel. 041 368 21 21

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