Payroll Specialist*in

Aufgaben

• Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
• Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
• Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
• Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
• Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
• Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
• Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
• Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
• Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
• Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
• Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
• Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

• Homeoffice-Möglichkeit
• moderner Arbeitsplatz

 

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