CEO Assistenz (m/w) Teilzeit

  • Zürich
  • Temporär
  • 50-60%%
  • Direktionsassistenz
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Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung der VR-Sitzungen und Aktionärsversammlungen
  • Organisation und Protokollierung der regelmässigen Sitzungen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Kontaktperson für generelle Anfragen der Führungsorgane der Gruppe und der Verwaltungsräte
  • Überwachung der termingerechten Umsetzung von bankseitigen Pendenzen der internen und externe Revision
  • Mitverantwortung für die Vertragsablage und -archivierung in Koordination mit der Rechtsabteilung
  • Umsetzung von internen Anlässen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Erfahrung im Bankenbereich oder im Bereich CEO Office
  • Geübt im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Muttersprache Deutsch mit gepflegter Ausdrucksweise, gutes und stilsicheres Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint
  • Freude am gruppeninternen und externen Networking
  • Hohe Eigenmotivation, Loyalität und Belastbarkeit

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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