Assistent*in IT Management Support 100%

  • Zürich
  • Fix
  • 100%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Assistenz für die Abteilungsleiter Software Entwicklung dezentrale Systeme
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Reise- und Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events
  • Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Erledigung von IT-Reporting Aufgaben (Spesencontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling)
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Project Mgmt Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben
  •  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  •  Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
  •  Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  •  Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  •  Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • partnerschaftliches Arbeitsklima
  • moderner Arbeitsplatz
  • gute Sozialleistungen
  • flexible Arbeitszeiten

 

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Chiara La Regina
Tel. 044 215 22 22

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