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Event und Infrastrukturkoordinator*in

  • Zug
  • Temporär
  • 80-100%
  • Sachbearbeitung/­Sprachübersetzung
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Aufgaben

  • Verantwortung für die Infrastruktur und den reibungslosen Betrieb der zugewiesenen Räumlichkeiten und Eventflächen
  • Eigenständiges Einrichten der benötigten Raumkonfigurationen
  • Sie agieren vor Ort als Problemlöser*in für technische Schwierigkeiten
  • Zuständigkeit für den First-Level-Multimedia-Support
  • Sie haben die Organisation und Verantwortung für kleinere Events, inklusive Event-Management-Prinzipien und unterstützen wo nötig im Team
  • Sie stellen das gewünschte Meeting-Layout und die erforderlichen Hilfsmittel wie Stühle, Tische, Flipcharts und Moderationskoffer bereit
  • Aktive Unterstützung bei größeren Events
  • Beratung zur Auswahl des passenden Setups für Meetings und Events
  • Kurzfristige Hilfeleistung bei spontanen Anfragen
  • Regelmäßige Überprüfung der optimalen Auslastung gemäß den internen Richtlinien
  • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Offerten und Budgetplanung

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Berufserfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik sind vorhanden
  • Sie beherrschen Multimedia-Equipment souverän und verfügen über gute technische Fähigkeiten
  • Neben Ihrer Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, insbesondere bei der Unterstützung von Events und verschiedenen Anlässen
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, sind Ihre Stärken
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
  • Umfassende Einarbeitung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima
  • Moderner Arbeitsplatz, 5 Gehminuten vom Bahnhof Zug

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