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Pascale Schaffner
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Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit sehr guten Französischkenntnissen

Zürich
Temporär
100%
Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

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Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/*n Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit sehr guten Französischkenntnissen.

Aufgaben

Entgegennehmen & Abwickeln von Kundenbestellungen, inkl. Service-Aufträgen
Aufträge verfolgen (Auslieferungen überwachen, Terminverschiebungen bearbeiten, usw.)
Abwicklung für die ganze Schweiz (DE/FR), Schwerpunkt Westschweiz
Fest zugeteilte Kunden/Aussendienste
Entgegennehmen & Bearbeiten von Kundenreklamationen

Anforderungen

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
«Speed & Quality» - sorgfältige, aber zugleich speditive Arbeitsweise
«Umgängliche» Person, enge Zusammenarbeit im Team
Offene und ehrliche Kommunikation
Gute MS Office und allenfalls SAP-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Interessantes Umfeld
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Homeofficemöglichkeit

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Spezialist*in Ämter und Erbschaften temporär

Wallisellen
Temporär
100%
Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

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Aufgaben

Vollständige Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, welche seitens einer Behörde (Betreibungs-/Konkursamt, Steuerämter, Gerichte etc.) an uns gestellt werden
Bearbeitung von Todesfällen von der Meldung bis zur Auszahlung bzw. Weiterführung als Erbengemeinschaft
Bearbeitung von Mündelfällen (Vormundschaft, Beistandschaft)
Unterstützung der Kundenberater/-innen bei Kundenanfragen

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
Mindestens zwei Jahre kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Behörde (Notariat, Konkurs-/Betreibungsamt, Gericht) oder im Finanzsektor
Sehr gute Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Italienisch von Vorteil
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und speditive Arbeitsweise
Allgemeines Interesse an rechtlichen Fragestellungen
Hohe Kundenorientierung und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Moderner Arbeitsplatz
Guten mit ÖV erreichbar
Vielseitige Tätigkeit

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Executive Assistant befristet

Zürich
Temporär
80-100%
Direktionsassistenz

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Aufgaben

Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

Ihre Vorteile

Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
Interessanter Zwischenverdienst
Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
Homeoffice möglich

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Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit sehr guten Französischkenntnissen

Zürich
Temporär
80-100%
Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

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Aufgaben

Entgegennehmen & Abwickeln von Kundenbestellungen, inkl. Service-Aufträgen
Aufträge verfolgen (Auslieferungen überwachen, Terminverschiebungen bearbeiten, usw.)
Abwicklung für die ganze Schweiz (DE/FR), Schwerpunkt Westschweiz
Fest zugeteilte Kunden/Aussendienste
Entgegennehmen & Bearbeiten von Kundenreklamationen

Anforderungen

Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, Büroerfahrung vorzugsweise im Verkaufverkausinnendienst
Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
«Speed & Quality» - sorgfältige, aber zugleich speditive Arbeitsweise
«Umgängliche» Person, enge Zusammenarbeit im Team
Offene und ehrliche Kommunikation
Gute MS Office und allenfalls SAP-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Interessantes Umfeld
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Homeofficemöglichkeit

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Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal

Zürich
Fix
80-100%
Direktionsassistenz

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Aufgaben

Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
Debitoren und Kreditorenverarbeitung
MWST und Spesen Abrechnungen
Organisation von internen und externen Events
Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Interessantes Umfeld
Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Zentraler und moderner Arbeitsort

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Assistant Category Management temporär befristet

Zürich
Temporär
80-100%
Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

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Aufgaben

Unterstützung des Category Field Managers resp. dem Category Manager
Diverse administrative Tätigkeiten
Selbständige Terminkontrolle
Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten
Sicherstellung der Datenqualität
Erstellung von verschiedenen Statistiken
Abteilungsübergreifende*r Ansprechpartner*in für spezifische Anliegen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Position
Gute Anwenderkenntnisse im SAP
Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Offene und engagierte Persönlichkeit
Selbständige sowie proaktive Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Faire Entlöhnung
Kollegiale und dynamische Teamkultur
Interessanter Zwischenverdienst
Zentraler Arbeitsort
Homeoffice möglich

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Offene Jobs (63)

Kaufmännischer Angestellter (m/w) ab sofort für 6 Monate

Ihre Ansprechperson

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit sehr guten Französischkenntnissen

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Spezialist*in Ämter und Erbschaften temporär

Ihre Ansprechperson

Executive Assistant befristet

Ihre Ansprechperson

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit sehr guten Französischkenntnissen

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Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal

Ihre Ansprechperson

Assistant Category Management temporär befristet

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