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Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu

  • Zürich
  • Fix
  • 40-80%
  • Lohnbuchhaltung
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Aufgaben

  • Personal- Rapport- Stundenerfassung/Kontrolle:
  • Kontrolle aller erfassten Personalstunden
  • Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen
  • Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität. Mitgliedschaften, etc.).
  • Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
  • Kontrolle der Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären.
  • Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL.
  • Verbuchung Lohn in BeBu
  • Bank- und PC- Konti verbuchen
  • MwSt. Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext. Treuhandbüro)
  • Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)

Anforderungen

  • Kaufm Grundausbildung mit EFZ.
  • Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
  • PC- Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungen mit MS- Office- Programmen.
  • Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil.
  • Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes
  • Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

  • Home-Office Möglichkeit
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima

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Ihre Ansprechperson

Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22

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