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Mitarbeiter*in Assistenz und Empfang Teilzeit

• Zürich
• Fix
• 60%
• Sekretariat/Empfang

Wir suchen für unseren Kunden unmittelbar beim HB Zürich eine Mitarbeiter*in Assistenz und Empfang 60% verteilt auf 4 Tage im Jobsharing. 

Aufgaben 

• Empfang von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Büromaterialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamplayer in einem lebhaften und dynamischen Umfeld
• Gepflegte Umgangsformen
• Ferienvertretung zu 100%

Ihre Vorteile

• Arbeitsort gleich beim HB Zürich
• Interessantes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen

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Assistant

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen
• Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon
• Bearbeitung des Mailverkehrs
• Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben
• Terminkoordination von verschiedene Anlässen und Meetings
• Allgemeine adminstrative Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung E oder M Profil
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz
• Zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Belastbar und aufgestellte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch und  sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Interessantes Umfeld
• Zentraler Arbeitsort
• Spannendes Team-Events
• Fitness-Angebote in House 

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Team-Assistent*in

• Zug
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Agenda Management mehrere Teamleiter
• Sitzungen und Besprechungen organisieren
• Geschäftsreisen organisieren
• Teamevents organisieren und planen
• Mails bearbeiten
• Allgemeine Teamunterstützung
• Spesenabrechnungen verarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht
• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes, partnerschaftliches Umfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

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Assistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie entlasten den Geschäftsleiter durch umfassende administrative, organisatorische und planerische Unterstützung
• Sie koordinieren die Geschäftsreisen, die Sitzungen und die Telefonkonferenzen des Geschäftsführers
• Sie unterstützen das Team in diversen Anfragen
• Sie organisieren und planen diverse Veranstaltungen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sie sind eine absolut integre und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse 

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz
• Sehr gute Sozialleistungen
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

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Mitarbeiter*in Empfang

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• freundliche Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
• Begleitung und Bedienung der Kunden in den Kundenzonen
• Reservieren und Überwachen der Kundenräume
• Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Kontierung der internen Rechnungen
• Ein- und Ausgang der internen und externen Post

Anforderungen

• mehrjährige Erfahrung am Telefon/Empfang
• Berufserfahrung in einem Finanzinstitut oder Erfahrung in der Hotellerie
• stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 
• dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegte Erscheinung

Ihre Vorteile

• grosszügige Entlöhnung
• Zentrale Lage
• gutes Arbeitsklima
• seriöse Einführung

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Team-Assistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Agenda Management mehrere Teamleiter
• Sitzungen und Besprechungen organisieren
• Geschäftsreisen organisieren
• Teamevents organisieren und planen
• Mails bearbeiten
• Allgemeine Teamunterstützung
• Spesenabrechnungen verarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht
• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes, partnerschaftliches Umfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

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