Sachbearbeitung Beschaffungslogistik und Regulatorik

Aufgaben

• Arbeitssicherheit:
  • Kontaktperson Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS)
  • Near-miss erfassen - PSA Beschaffung
  • Feuerlöscher für Aussendienst und Büro überprüfen
  • Gefährdungsbeurteilungen erstellen
  • EHS Informationen veröffentlichen
  • Schulung für int. Personal - Samariter / Betriebsnothelfer
  • Int. Sicherheitskonzept + Sicherheitsanweisungen für Besucher dokumentieren
  • Kommunikation mit Chemia und BASF
  • Teilnahme an jährlicher ERFA Tagung (BDS-SSO), Info Veranstaltungen von EcoSwiss
  • Onboarding neuer Mitarbeiter für den Themenbereich

• Qualitätsmanagement:
  • Kunden- und Logistikreklamationen abklären / dokumentieren
  • Y1 - Y3 Meldungen erfassen und kommunizieren (SAP), Antox-Reklamationen auflisten (Excel-Tabelle)
  • Kommunikation QBS FFM
  • QS Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • Interne Pflichtschulungen mit Geschäftsleitung planen und organisieren

• Regulatorik:
  • ADR/SDR - praktische Anwendung bei Versand begrenzte Menge und Beförderung nach ADR 1.1.3.6
  • Unterstützung bei IMDG Versand, Umettiketierung Produkte bei signifikanten Änderungen bezüglich GG
  • Produktemeldungen BAG / Behördenkontakt - RPC Meldetool - Neuanmeldungen,Mutationen, Biozidzulassungen
  • Umsetzung von neuen Verordnungen im Chemikalienrecht / REACH etc.
  • Kommunikation mit AVS Chemieinspektion: Empfehlungen / Auflagen umsetzen
  • Verantortlichkeit Betriebsbewilliigung Betm-gesetz
  • PIC Zulassungen überprüfen mit Vetrieb CMFFM und CM IT
  • Regelmässiger Austausch mit Produktsicherheit / Demand Management und Vetriebsinnendienst
  • Beantwortung SDB - Anfragen
  • SAP Bestellungen freigeben, Rezeptmutationen, Analytikvorgaben festlegen
  • Kommunikation bei techn. Fragen, Anleitungen zu Pumpen/Sprühgeräten dokumentieren
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Anforderungen

• Chemische, naturwissenschaftliche Grundausbildung
• Berufserfahrung im Büro; Erfahrung in Arbeitssicherheit und Einkaufslogistik
• Abschluss Gefahrengutbeauftragte/r oder Bereitschaft den Abschluss zu machen
• MS Office, SAP von Vorteil
• Stilsicher in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

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