Personalsachbearbeiter*in

  • Zürich
  • Fix
  • 40%
  • Personalwesen/­-entwicklung
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Aufgaben

  • Ausführung aller HR administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle
  • Erstellen von Personal-Verfügungen (Anstellungen/Austritte/Mutationen) im e-HR
  • Administrative Tätigkeiten (Krankheiten, Unfallmeldungen, Adressänderungen etc.)
  • Eingabe der Stundenlöhner/innen Geschäftsstelle, Verlängerungen und Überwachungen von Anstellungen
  • Manuelle Pauschalzahlungen (Lehraufträge) inkl. Unterlagen kontrollieren und Dossier führen
  • Eröffnen von Examinatoren
  • Auszahlungen von Mitarbeitenden auf Abruf (pro Semester)
  • Monatliche- Lohnkontroll-Liste, Kontrolle der Auszahlungen und Abgleich mit Controlling
  • Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements (Erstellung und Publizierung von Inseraten, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Interviews etc.)
  • Div. HR administrative Aufgaben
  • Stellvertretung bei Abwesenheit des HR-Verantwortlichen

 

Anforderungen

  • Kfm. Ausbildung, evtl. Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und SAP)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie sind flexibel, bereit Neues zu lernen, arbeiten strukturiert, sind loyal, absolut diskret und serviceorientiert

 

Ihre Vorteile

  • Sie haben Ihren eigenen Bereich, den Sie eigenständig bearbeiten können
  • Sehr enge Teamarbeit mit Ihrem Vorgesetzten
  • Grosse Freiheiten in der Ausführung Ihrer Tätigkeit
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
  • Dynamisches Umfeld, dass sich stetig verändert

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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