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Mitarbeiter*in Empfang und Betreuung Mitglieder

• Zürich
• Fix
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden suchen wir eine"n Mitarbeiter*in am Empfang und in der Betreuung der Mitglieder

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung von Mitgliedern und Gästen
• Ansprechpartner für Mitgliederanliegen und -fragen zu Mitgliedschaften, Dienstleistungen und Angeboten
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung bei der Anmeldung und Registrierung neuer Mitglieder
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliedsdaten im System
• Allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und Dokumentation
• Sicherstellung einer hohen Mitgliederzufriedenheit durch freundliche und hilfsbereite Kommunikation

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice, idealerweise im Bereich Mitgliederbetreuung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesonder Excel
• Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Gute ÖV Anbindung

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Mitarbeiter*innen temporär

• Zürich
• Temporär
• 40-100%
• Sekretariat/Empfang

Einsatzbereiche

• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Personalassistent/in
• Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Executive Assistant
• Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center (Inbound/Outbound)
• Front & Back Office Mitarbeiter/in
• Administrationsmitarbeiter/in D/F
• Teamassistant im Finanzbereich
• Anwaltsassistent/in

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise
• Idealalter: 20 bis 30 Jahre

Ihre Vorteile

• Zwischenverdienstmöglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeit via Temptraining
• Immer wieder auch eine Festanstellung möglich

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Teamassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort eine*n  Teamassistent*in

Aufgaben

• Sie sind die Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für diverse Anliegen
• Sie planen diverse Events und Koordinieren Sitzungen
• Sie organisieren die Kalender der Partner
• Sie erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von Rechnungen und Bestellwesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• mind. 2-3 Jahre Erfahrung aus einer Assistenzfunktion 
• Sehr gute Deutsch- und -Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Empathische, belastbare und engagierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Spannende Firma
• Gute Sozialleistungen
• Home Office Möglichkeiten

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Team-Assistent*in

• Zug
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Agenda Management mehrere Teamleiter
• Sitzungen und Besprechungen organisieren
• Geschäftsreisen organisieren
• Teamevents organisieren und planen
• Mails bearbeiten
• Allgemeine Teamunterstützung
• Spesenabrechnungen verarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht
• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes, partnerschaftliches Umfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

• Zürich
• Fix
• 40-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen
• Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste
• Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten 
• Verantwortlich für das Sitzungszimmermanagement 
• Diverse administrative Tätigkeiten  

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung am Empfang oder Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Dienstleistungsorientiert, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen

Ihre Vorteile

• Spannende Unternehmung
• Gute Sozialleistungen

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Mitarbeiter*in Sekretariat Try & Hire 100%

• Zürich
• Fix
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung ein*n Mitarbeiter*in Sekretariat 100%.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale 8-12 Uhr / 13:30-17 Uhr
• Email: Mails beantworten, weiterleiten
• Berichte redigieren
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büromaterial, Caféteria in Schuss halten, etc.
• Offertwesen, Homepagepflege, Newsletter, bei Eignung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste relevante Erfahrung aus einem Sekretariat
• Schweizerdeutsch und Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Rechtschreibung
• Positive Person, proaktiv, eine gute Prise Humor 

Ihre Vorteile

• Vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Platz zur Weiterentwicklung
• Sehr gutes Arbeitsklima und fortschrittliche Bedingungen
• Gratis Parkplatz

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