Ähnliche Jobs (13)

Assistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie entlasten den Geschäftsleiter durch umfassende administrative, organisatorische und planerische Unterstützung
• Sie koordinieren die Geschäftsreisen, die Sitzungen und die Telefonkonferenzen des Geschäftsführers
• Sie unterstützen das Team in diversen Anfragen
• Sie organisieren und planen diverse Veranstaltungen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sie sind eine absolut integre und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse 

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz
• Sehr gute Sozialleistungen
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

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Office Manager*in

• Zürich
• Fix
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin

Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)
• Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und Schnittstelle zu Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Aufenthaltsräum

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Spannende junge Unternehmung
• Du-Kultur

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Sekretärin 80-100%

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich, suchen wir eine Sekretärin 80-100%.

Aufgaben

• Selbständiges Erledigen der Kreditoren- und der Lohnbuchhaltung mit Abacus
• Offerten erstellen und nachfassen
• Allgemeine Administration und Korrespondenz
• Termine Terminieren, Verkauf der Produkte

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Allrounderin
• Schweizerdeutsch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Abacus / Ababau
• Erfahrung aus dem Bereich der Haushaltsapparate von Vorteil 

Ihre Vorteile

• Spannende und sehr vielseitige Tätigkeit
• Kleines, erfolgreiches Familienunternehmen
• Zentraler Arbeitsplatz 

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Assistent*in

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Wir suchen für ein national tätiges Dienstleistungsunternehmen an bester Lage in Zürich eine oder einen Assistent*in.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Reiseorganisationen für die Geschäftsleitung
• Kalenderbewirtschaftung  für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Administrationsleitung
• Telefonische Kontakte (extern und intern)
• Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
• Allgemeine Korrespondenz
• Stellvertretungen in der Administration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Zwingend: Ausgewiesene Erfahrung in der Reiseorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
• Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, sehr gut erreichbar mit den ÖV
• Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen

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Teamassistent*in

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen
• Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon
• Bearbeitung des Mailverkehrs
• Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben
• Terminkoordination von verschiedene Anlässen und Meetings
• Allgemeine adminstrative Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung E oder M Profil
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz
• Zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Belastbar und aufgestellte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Interessantes Umfeld
• Zentraler Arbeitsort
• Homeoffice möglich

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Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

• Zürich
• Fix
• 40-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen
• Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste
• Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten 
• Verantwortlich für das Sitzungszimmermanagement 
• Diverse administrative Tätigkeiten  

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung am Empfang oder Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Dienstleistungsorientiert, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen

Ihre Vorteile

• Spannende Unternehmung
• Gute Sozialleistungen

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