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Rechnungssekretär*in

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Im Auftrag unseres Kunden, dem Migrationsamt des Kantons Zürich, suchen wir einen/eine Rechnungssekretär*in.

Das Migrationsamt des Kantons Zürich bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Es ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer- und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und den EU- und EFTA-Staaten sowie der Abkommen von Schengen und Dublin

Aufgaben

  • Sicherstellung der reibungslosen und ordnungsgemässen Abwicklung der gesamten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verantwortung für die Erstellung der Abschlüsse
  • Fachliche und termingerechte Verarbeitung von Belegen (Fakturierung, Zahlungsverkehr, Anweisungen) gemeinsam mit deinem Team
  • Fachliche Ansprechperson für Fragestellungen des Rechnungswesens für interne und externe Stellen
  • Fachliche und persönliche Führung einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters sowie Förderung deren Weiterentwicklung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen
  • Aktiver Beitrag zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
  • Unterstützung des Chefs Finanzen & Organisation bei der Finanzplanung sowie bei bereichsübergreifenden Fachprojekten

Anforderungen

  • Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Erste Führungserfahrung
  • Gute analytische Fähigkeiten und hohe IT-Affinität
  • Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Angenehme Umgangsformen, Teamgeist und Sinn für Humor

Ihre Vorteile

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Interessante Kontakte mit Behörden von Bund und Kantonen
  • Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen
  • Moderne Arbeitsformen wie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Aktive Förderung und Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung

 

 

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Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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