80-100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 09.01.26
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Aufgaben
- Unterstützung des Vorgesetzten in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Rechnungsstellung, Überwachung und Datenpflege auf e-Billing-Plattformen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Abklärung von Interessenkonflikten, Verwaltung von Mandaten, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch auf Mutterspracheniveau, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Arbeitsstrategien und Vereinbarungen einhalten
- Belastbar, flexibel, teamfähig sein und selbständig arbeiten können
- Interesse an buchhalterischen Aufgaben
Ihre Vorteile
- Moderner Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Regelmässige Weiterbildungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeit
- Sportangebote wie Yoga, Fussball, Ski oder Bike-Touren
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Ihre Ansprechperson
Manusha Makkalanpan
Tel. 041 368 21 21
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