80-100% | Region Zentralschweiz | Zug | 23.07.26
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Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
- Bearbeitung und Koordination servicebezogener sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
- Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus in Zusammenarbeit mit internen Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
- Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
- Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
- Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
- Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeines Office Management
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter*in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Interesse an neuen technischen Kenntnissen
- Start per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Immobilienbranche
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung
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Ihre Ansprechperson
Chiara La Regina
Tel. 044 215 22 22
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