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Office Manager*in

• Zürich
• Temporär
• 60-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Drehscheibenfunktion
• Uebernahme von verschiedenen Projekten
• Zuständig für Facility Bereich (Material und Sitzungszimmer)
• Verschiedene organisatorische und administratiave Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder ähnliche Erfahrungen
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
• Engagierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gepflegtes Auftreten
• Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und selbständig
• Gute PC-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannendes, zukunftsorientiertes Umfeld
• Drehscheibenfunktion
• Dynamisches Umfeld
• Flache Hierarchie

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Teamassistent*in

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen
• Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon
• Bearbeitung des Mailverkehrs
• Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben
• Terminkoordination von verschiedene Anlässen und Meetings
• Allgemeine adminstrative Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung E oder M Profil
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz
• Zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Belastbar und aufgestellte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Interessantes Umfeld
• Zentraler Arbeitsort
• Homeoffice möglich

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Mitarbeiter*innen temporär

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Einsatzbereiche

• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Personalassistent/in
• Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Executive Assistant
• Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center (Inbound/Outbound)
• Front & Back Office Mitarbeiter/in
• Administrationsmitarbeiter/in D/F
• Teamassistant im Finanzbereich
• Anwaltsassistent/in

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Zwischenverdienstmöglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeit via Temptraining
• Immer wieder auch eine Festanstellung möglich

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Lehrabgänger*in KV Temporär

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails, Post sowie interner und externer Korrespondenz
• Telefonempfang und Kundenbetreuung
• Telefonempfang und Kundenbetreuung
• Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von grossem Vorteil

Ihre Vorteile

• Temporär
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Ideale Einstiegsplattform nach der KV-Lehre
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

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Sekretärin 80-100%

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich, suchen wir eine Sekretärin 80-100%.

Aufgaben

• Selbständiges Erledigen der Kreditoren- und der Lohnbuchhaltung mit Abacus
• Offerten erstellen und nachfassen
• Allgemeine Administration und Korrespondenz
• Termine Terminieren, Verkauf der Produkte

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Allrounderin
• Schweizerdeutsch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Abacus / Ababau
• Erfahrung aus dem Bereich der Haushaltsapparate von Vorteil 

Ihre Vorteile

• Spannende und sehr vielseitige Tätigkeit
• Kleines, erfolgreiches Familienunternehmen
• Zentraler Arbeitsplatz 

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