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Personalberater*in für den technischen Bereich

• Zug
• Fix
• 100%
• Personalvermittlung/­-beratung

Hauptaufgaben

• Ausbau und Weiterentwicklung des bestehenden Kunden- und Kandidatenportfolios (Temporär- und Feststellen)
• Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Temporären- und Dauerstellenbereich in der industriellen und technischen Branche
• Aktive Rekrutierung von spannenden Kandidaten für bestehende und neue Kunden
• Verfassen von Stelleninseraten auf diversen Plattformen
• Führen von Interviews (vor Ort, virtuell und telefonisch) und einholen von Referenzen
• Pflege des Kontaktes mit aktuellen und bereits vermittelten Kandidaten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich
• Macher-Typ mit grosser Motivation Ueberdurchschnittliches zu leisten
• Solide kommunikative Fähigkeiten mit hoher Sozialkompetenz
• Gute EDV Anwenderkenntnisse
• Deutsch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Teamfähigkeit
• Gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten

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Anwaltsassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Führung des Sekretariates
• Mithilfe Empfang / Telefonie
• Mandatsadministration und Rechnungsstellung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
• Führung der Agenda und allgemein organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als (Anwalts) Assistentin
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Ihre Vorteile

• Spannendes Tätigkeitsumfeld
• gute Entlöhnung

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Anwaltsassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Unterstützung des Vorgesetzten in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Rechnungsstellung, Überwachung und Datenpflege auf e-Billing-Plattformen
• Unterstützung bei internen Projekten 
• Abklärung von Interessenkonflikten, Verwaltung von Mandaten, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch

Anforderungen 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch auf Mutterspracheniveau, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Arbeitsstrategien und Vereinbarungen einhalten
• Belastbar, flexibel, teamfähig sein und selbständig arbeiten können
• Interesse an buchhalterischen Aufgaben

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Regelmässige Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeit
• Sportangebote wie Yoga, Fussball, Ski oder Bike-Touren

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Teamassistant mit viel Eigenverantwortung

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen. Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit Kunden umd Geschäftspartner.

Aufgaben

• Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach Vorlage
• Erstellen von Präsentationen sowie Statistiken
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden
• Rechnungsstellung sowie Zeit- und Spesenabrechnungen
• Selbständige Pflege der Datenbank
• Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in
• Stilsicheres Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Flair für Zahlen sowie vernetztes Denkvermögen
• Flexibel, belastbar, teamfähig sowie vertrauenswürdig

Ihre Vorteile

• viel Eigenverantwortung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

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Anwaltsassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Wir suchen Sie für eine führende, internationale Wirtschaftskanzlei eine dynamische Assistenzkraft

Aufgaben

• Bearbeitung juristischer Dokumente
• Betreuung internationaler Klienten
• Terminkoordination sowie Fristenkontrolle
• Führen von Korrespondenz
• Kontakt mit internen und externen Stellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Assistent/in
• Geübter Umgang mit MS Office Programmen
• Hervorragende Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen

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Assistent*in im Finanzbereich

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation
• Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung
• Unterstützung der Office Managerin
• Vorbereitung und Zusammenstellen aller Kundenformalitäten, Kontoeröffnung sowie Überwachung von Formalitätenpendenzen
• Reportings erstellen
• Diverse administrative und organisatorische Aufträge

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Banklehre
• Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gutes Englischkenntnisse
• Zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Freude am professionellen Kundenkontakt
• Idealalter 25 - 40

Ihre Vorteile

• spannende und herausfordernde Tätigkeit
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen

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Assistent*in im Strafrecht

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Bearbeitung Tagespost
• Fristenkontrolle
• Finalisierung und Ausfertigung von Rechtsschriften
• Terminadministration
• Website-Administration

Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung
• erste Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer Anwaltskanzlei
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken, proaktives Arbeiten, genaue Arbeitsweise
• hilfsbereit, engagiert, teamfähig, humorvoll
• Idealalter 20 bis 30 Jahre 

Ihre Vorteile

• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen
• flache Hierarchien

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Projektassistent*in 80-100%

• Zug
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters
• Projektadministration, Projektverwaltung und Rechnungswesen
• Portfoliomanagement und Akquisitionsaufgaben
• Daten- und Systempflege im CRM
• Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
• Organisation von Anlässen und Mitarbeit im Marketing sowie im Personalwesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / oder technische Ausbildung
• Weiterbildung als Projektassistent*in oder Direktionsassistent*in
• Sehr gute Dynamics 365 Kenntnisse
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gutes Englisch
• 3-5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich in einem technischen Umfeld 

Ihre Vorteile

• Renommierter und dynamischer Arbeitgeber in Zürich
• Einblick in spannende Projekte und Möglichkeit zum Mitgestalten
• Moderne Infrastruktur, flexible Arbeitszeiten und kollegiales Arbeitsumfeld 

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