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Office Management / Assistenz

  • Zürich
  • Temporär
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  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Rechnungswesen / Debitorenverarbeitung
  • Lieferantenmanagement & Kreditorenverarbeitung
  • Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung HR-Admin
  • Marketingunterstützung (inkl. Webseite, Social Media und Newsletter)
  • Administrative Assistenz der Rechtsanwält:innen
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
  • Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Organisation von internen und externen Events
  • Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
  • Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
  • Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung

Anforderungen

  • Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
  • Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office etc.)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen
  • Interesse an juristischen Themen und präziser Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media und Websitepflege wünschenswert

 

 Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und renommierten Anwaltskanzlei
  • Zusammenarbeit mit engagierten und professionellen Kolleginnen und Kollegen
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
  • Einblick in juristische Abläufe sowie spannende Mandate und Projekte

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Frrokaj Zoje
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