100% | Region Zürich/ Schaffhausen | Zürich | 23.09.25
Traumjob gesucht?
Aufgaben
- Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
- Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
- Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
- Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
- Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
- Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
- Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
- Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
- Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
- Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
- Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
- Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
- Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
- Homeoffice-Möglichkeit
- moderner Arbeitsplatz
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Ihre Ansprechperson
Lorena Rosasco
Tel. 044 215 22 22
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