Ähnliche Jobs (11)

Assistent*in Bereichsleiter

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Reisen
• Kontieren von Rechnungen
• Kostenkontrolle und Datenpflege
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Bestellwesen
• Unterstützung Erneuerungsunterlagen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Assistenzerfahrung
• stilsicheres Deutsch
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CAE-Level)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• flexible Arbeitszeiten
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute ÖV Anbindungen

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Assistent*in im Finanzbereich

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation
• Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung
• Unterstützung der Office Managerin
• Vorbereitung und Zusammenstellen aller Kundenformalitäten, Kontoeröffnung sowie Überwachung von Formalitätenpendenzen
• Reportings erstellen
• Diverse administrative und organisatorische Aufträge

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Banklehre
• Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gutes Englischkenntnisse
• Zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
• Freude am professionellen Kundenkontakt
• Idealalter 25 - 40

Ihre Vorteile

• spannende und herausfordernde Tätigkeit
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen

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Spezialist*in Frontsupport Finanzieren

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Verarbeitung von Geschäften mit Grundpfanddeckung (Hypotheken und Baufinanzierungen)

• Erstellung von administrativen Kreditvorlagen

• Bewirtschaftung von Sicherheiten (z.B. Schuldbriefe, Policen, Bürgschaften)

• Abwicklung von Baukrediten mit Führung der Baukreditkontrolle

• Ansprechpartner und Unterstützung der Kundenbetreuer

Anforderungen 

• Bank- oder Notariatserfahrung

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Hypothekarbereich, Immobilienfinanzierung oder Grundpfand

• Exakte Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Versierter Umgang mit den aktuellen PC-Programmen

• Freundliche, aufgestellte, lösungsorientierte und teamfähige Person

Ihre Vorteile

• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen

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Assistent*in im Strafrecht

• Zürich
• Fix
• 100%
• Direktionsassistenz

Aufgaben

• Bearbeitung Tagespost
• Fristenkontrolle
• Finalisierung und Ausfertigung von Rechtsschriften
• Terminadministration
• Website-Administration

Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung
• erste Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer Anwaltskanzlei
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken, proaktives Arbeiten, genaue Arbeitsweise
• hilfsbereit, engagiert, teamfähig, humorvoll
• Idealalter 20 bis 30 Jahre 

Ihre Vorteile

• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen
• flache Hierarchien

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Anwaltsassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Wir suchen Sie für eine führende, internationale Wirtschaftskanzlei eine dynamische Assistenzkraft

Aufgaben

• Bearbeitung juristischer Dokumente
• Betreuung internationaler Klienten
• Terminkoordination sowie Fristenkontrolle
• Führen von Korrespondenz
• Kontakt mit internen und externen Stellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Assistent/in
• Geübter Umgang mit MS Office Programmen
• Hervorragende Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz
• gute Sozialleistungen

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n Assistant

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Teamassistant mit viel Eigenverantwortung

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Direktionsassistenz

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen. Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit Kunden umd Geschäftspartner.

Aufgaben

• Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach Vorlage
• Erstellen von Präsentationen sowie Statistiken
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden
• Rechnungsstellung sowie Zeit- und Spesenabrechnungen
• Selbständige Pflege der Datenbank
• Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in
• Stilsicheres Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Flair für Zahlen sowie vernetztes Denkvermögen
• Flexibel, belastbar, teamfähig sowie vertrauenswürdig

Ihre Vorteile

• viel Eigenverantwortung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

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