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Office Manager*in

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Unser Kunde, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit modernen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Zürich, sucht Sie als Backoffice Allrounder*in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen. Die Stelle ist per sofort temporär zu besetzen für mehrere Monate mit einer späteren Festanstellung nicht ausgeschlossen. Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
• Unterstützung HR-Administration
• Lohnbuchhaltung
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung Marketing (Webseite, Social Media etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Allroundfunktion mit Schwerpunkt Personal und Finanzen
• Fliessend in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
• Gute MS Office Kenntnisse
• Teamplayer, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit

Vorteile

• Gute Erreichbarkeit mit ÖV
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Eine Stelle zum Kennenlernen in einem temporären Arbeitsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Mitarbeiter*innen temporär

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Einsatzbereiche

• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Personalassistent/in
• Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Executive Assistant
• Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center (Inbound/Outbound)
• Front & Back Office Mitarbeiter/in
• Administrationsmitarbeiter/in D/F
• Teamassistant im Finanzbereich
• Anwaltsassistent/in

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise
• Idealalter: 20 bis 30 Jahre

Ihre Vorteile

• Zwischenverdienstmöglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeit via Temptraining
• Immer wieder auch eine Festanstellung möglich

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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Team-Assistent*in

• Zug
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Agenda Management mehrere Teamleiter
• Sitzungen und Besprechungen organisieren
• Geschäftsreisen organisieren
• Teamevents organisieren und planen
• Mails bearbeiten
• Allgemeine Teamunterstützung
• Spesenabrechnungen verarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht
• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes, partnerschaftliches Umfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

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Team-Assistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Agenda Management mehrere Teamleiter
• Sitzungen und Besprechungen organisieren
• Geschäftsreisen organisieren
• Teamevents organisieren und planen
• Mails bearbeiten
• Allgemeine Teamunterstützung
• Spesenabrechnungen verarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Team-Assistent*in einem grösseren Unternehmen
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, flexibel, engagiert, jemand bei dem der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund steht
• Deutsch auf Niveau Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes, partnerschaftliches Umfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute mit ÖV erreichbar, vom Bahnhof HB Zürich ca. 20 Minuten mit dem Tram

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Mitarbeiter*in Empfang Temporär

• Zürich
• Temporär
• 20-40%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• freundliche Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
• Begleitung und Bedienung der Kunden in den Kundenzonen
• Reservieren und Überwachen der Kundenräume
• Unterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servieren
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
•  

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und F/I von Vorteil
• dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegte Erscheinung
• Arbeitszeiten: jeweils halbe Tage. Die Frühschicht wäre von 7:15-12:30 und die Spätschicht von 12:15-17:30.

Ihre Vorteile

• grosszügige Entlöhnung
• Zentrale Lage
• gutes Arbeitsklima
• seriöse Einführung

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Lehrabgänger*in KV temporär oder fest

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie;
• Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch
• Korrespondenz, Postverarbeitung, Organisatorische Belangen

Anforderungen

• Kaufmännische Lehre 
• Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten

Deine Vorteile

• Spannender Einstieg in die Berufswelt
• Temporär, Try und Hire oder Festanstellung
• spannende Karrieremöglichkeiten

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