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Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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Mitarbeiter*innen temporär

• Zürich
• Temporär
• 40-100%
• Sekretariat/Empfang

Einsatzbereiche

• Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Personalassistent/in
• Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Executive Assistant
• Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center (Inbound/Outbound)
• Front & Back Office Mitarbeiter/in
• Administrationsmitarbeiter/in D/F
• Teamassistant im Finanzbereich
• Anwaltsassistent/in

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger Arbeitsweise
• Idealalter: 20 bis 30 Jahre

Ihre Vorteile

• Zwischenverdienstmöglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeit via Temptraining
• Immer wieder auch eine Festanstellung möglich

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Mitarbeiter*in Empfang und Betreuung Mitglieder

• Zürich
• Fix
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden suchen wir eine"n Mitarbeiter*in am Empfang und in der Betreuung der Mitglieder

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung von Mitgliedern und Gästen
• Ansprechpartner für Mitgliederanliegen und -fragen zu Mitgliedschaften, Dienstleistungen und Angeboten
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung bei der Anmeldung und Registrierung neuer Mitglieder
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliedsdaten im System
• Allgemeine administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und Dokumentation
• Sicherstellung einer hohen Mitgliederzufriedenheit durch freundliche und hilfsbereite Kommunikation

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice, idealerweise im Bereich Mitgliederbetreuung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesonder Excel
• Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Gute ÖV Anbindung

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Lehrabgänger*in KV temporär oder fest

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie;
• Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch
• Korrespondenz, Postverarbeitung, Organisatorische Belangen

Anforderungen

• Kaufmännische Lehre 
• Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten

Deine Vorteile

• Spannender Einstieg in die Berufswelt
• Temporär, Try und Hire oder Festanstellung
• spannende Karrieremöglichkeiten

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Teamassistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort eine*n  Teamassistent*in

Aufgaben

• Sie sind die Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für diverse Anliegen
• Sie planen diverse Events und Koordinieren Sitzungen
• Sie organisieren die Kalender der Partner
• Sie erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von Rechnungen und Bestellwesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder aus der Lehre
• Sehr gute Deutsch- und -Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Empathische, belastbare und engagierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Spannende Firma
• Gute Sozialleistungen
• Home Office Möglichkeiten

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Assistent*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie entlasten den Geschäftsleiter durch umfassende administrative, organisatorische und planerische Unterstützung
• Sie koordinieren die Geschäftsreisen, die Sitzungen und die Telefonkonferenzen des Geschäftsführers
• Sie unterstützen das Team in diversen Anfragen
• Sie organisieren und planen diverse Veranstaltungen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sie sind eine absolut integre und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse 

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz
• Sehr gute Sozialleistungen
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

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Office Manager*in

• Zürich
• Fix
• 100%
• Sekretariat/Empfang

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin

Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)
• Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und Schnittstelle zu Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Aufenthaltsräum

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

• Spannende junge Unternehmung
• Du-Kultur

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