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HR-Assistent*in Temporär

• Zürich
• Temporär
• 100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung der täglichen Post 
• Telefon und Empfang sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
• Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
• Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
• Support von 1 bis 2 Teammitgliedern 
• Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• Arbeitsplatz mitten in der City

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HR Spezialist*in

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Für einen Kunden in Zürich suchen wir sowohl temporär, wie auch langfristig Unterstützung im HR.
 

Aufgaben

• Selbständige und effiziente Personaladministration inkl. Support für 50 Mitarbeitende an 8 Standorten
• Operative Steuerung des gesamten HR Life Cycle (On-/Off-Boarding inkl. Anstellungs- und Austrittsformalitäten
• Unterstützung bei der Rekrutierung
• Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Pflege und Optimierung des internen Zeiterfassungs-Systems

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im HR
• Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannender Zwischenverdienst oder langfristige Karriere-Möglichkeit mit Perspektive
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

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HR Assistant befristet 6 Monate

• Zürich
• Temporär
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Aufgaben

Gesamten administrativen HR Lifecycle

• Erfassung von Mutationen (Ein-/Über-/Austritte)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ereignissen, Systempflege, Archivierung 
• Allgemeine Unterstützung der HR Manager
• Mitwirkung in HR-Projekten und stetige Prozessoptimierung

Anforderungen

• Berufserfahrung als HR-Assistent*in
• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung Personalassistent*in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte PC-Kenntnisse in MS Office
• taemfähig, motiviert, flexibel

Ihre Vorteile 

• Interessanter Zwischenverdienst
• Homeoffice-Möglichkeiten
• partnerschaftliches Arbeitsklima

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Payroll-Sachbearbeiter*in

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Aufgaben

• Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und den damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
• Monatliche Erfassung und Prüfung von externen Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
• Monatliche Verarbeitung der Spesenabrechnungen
• Pflegen und Aktualisieren der lohnrelevanten Daten in SAP HCM
• Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
• Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
• Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
• Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
• Mithilfe bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
• Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
• Unterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit in HR-Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Salärbuchhaltung
• Hoher Dienstleistungsgedanke, Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit SAP
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

• Innovative Unternehmung
• Parkplatz vorhanden
• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Sozialleistungen

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HR Verantwortliche*r 80-100%

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Für unseren sozial engagierten Kunden in Zürich, suchen wir ein*n HR-Verantwortliche*n 80-100%

Aufgaben

• Teamleitung der Personaladministration inkl. Payroll
• Rekrutierung von A-Z
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortlich für die Sozialversicherungen und die Zeiterfassung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbidlung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erste Führungserfahrung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau 

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Umfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto
• Kollegiales und engagiertes Arbeitsklima 

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HR Manager 80-100%

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Für unseren langjährigen und erfolgreichen Kunden im Legalbereich in der Stadt Zürich, suchen wir eine*n HR Manager 80-100%.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter im gesamten HR Employee Lifecycle
• Rekrutierung
• Abwicklung des Salär- und Versicherungswesens inkl. Abrechnung und Deklaration
• Verantwortung der KV-Lernenden und Praktikanten
• Sicherstellung der Personaladminstration von A-Z, Führung zweier Mitarbeiter
• Projektmitarbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsaubildung, ergänz mit einer höheren Fachausbildung HRM
• Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, inklusive Berufsbildnererfahrung
• Sehr hohe IT-Affinität
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut, Französisch sehr von Vorteil 

Ihre Vorteile

•  Moderner Arbeitsplatz, fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Leader auf dem Markt
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

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Buchhaltung und HR 80-100%

• Zürch
• Fix
• 80-100%
• Personalwesen/­-entwicklung

Für eine renommierte Baufirma, suchen wir einen engagierten und kompetenten Buchhaltungs- und HR-Spezialisten, der/die in der Lage ist, die komplette Buchhaltung bis zum Abschluss eigenverantwortlich zu führen und gleichzeitig Aufgaben im Bereich HR zu übernehmen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der kompletten Buchhaltung bis zum Abschluss
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (ca. 100 pro Woche) und Debitorenrechnungen (ca. 200 pro Monat)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Sage und OS
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und Abwickeln der MWST-Abrechnungen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und weiteren HR-Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und/oder HR
• Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und MWST-Abrechnungen sind von Vorteil
• Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Ihre Vorteile

• Vielseitige Position mit viel Verantwortung
• Familiäre Athmosphäre mit viel Herz und Ehrgeiz
• Parkplatz, Bahnhof und Busstation direkt vor dem Haus

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