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Wir suchen für eine namhafte Bank in Zürich eine/n

Vertragsadministrator/in im Procurement (Studentenjob) 60 - 100%, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Vertragsadministrator/in im Procurement (Studentenjob) 60 - 100% (100%)

Aufgaben

  • Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
  • Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
  • Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
  • Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
  • Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
  • Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
  • Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
  • Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Anwenderkenntnisse IBM Notes
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Fuktion
  • Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Flair für Prozesse und Abläufe
  • Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse

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