Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Wir suchen für eine namhafte Bank in Zürich eine/n

Vertragsadministrator/in im Procurement (Studentenjob) 60 - 100% (100%)

Aufgaben

• Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
• Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
• Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
• Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
• Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
• Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
• Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
• Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Anwenderkenntnisse IBM Notes
• Berufserfahrung in vergleichbarer Fuktion
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Flair für Prozesse und Abläufe
• Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse

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