Team Leiter*in Studienadministration & Beratung

  • Zürich
  • Fix
  • 100%
  • Sachbearbeitung/­Sprachübersetzung
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Aufgaben

  • Führung des Teams sowohl fachlich wie personell 
  • Entwicklung des unterstellten Personals
  • Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
  • Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
  • Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
  • Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
  • Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und Dritten
  • Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
  • Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
  • Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlaufs des Semesters und aktueller Fragestellungen
  • Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
  • Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
  • Mitarbeit in diversen Fachgruppen und Projekten

Anforderungen

  • Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
  • Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
  • Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
  • Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
  • Ein starkes eingespieltes Team
  • Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
  • Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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