Office & Sales Support 60% Ferienvertretung 100%

Aufgaben

• Führung des Sekretariats: Empfang und Betreuung von Besuchern, Bedienung der
• Telefonzentrale, E-Mail und Postbearbeitung, Verwaltung der Sitzungszimmer
• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes (ca. 30%), mit Option auf Kundenübernahme
• Organisation und Koordination von Reise- und Hotelbuchungen und des Caterings
• Unterstützung bei Auswertungen und Pflege diverser Listen

 

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, Auftragsabwicklung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, MS Dynamics (CRM) von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2),
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Gepflegte Erscheinung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Aufgeschlossene, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte sowie kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

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