Office Manager*in

  • Zug
  • Fix
  • 60-80%
  • Sekretariat/Empfang
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Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.

Aufgaben

  • Diverse administrativen Aufgaben 
  • Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
  • Planung von Reisen
  • Kontakt zu Behörden, Mieter, diverse Lieferanten etc.
  • Sowie sämtliche kleinere, grössere, anspruchsvolle und weniger anspruchsvolle Tätigkeiten im Backoffice

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Administration vorzugsweise als Backoffice Manager*in
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der MS Office Palette
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte, aufgestellte und freundliche Persönlichkeit

Ihre Vorteile

  • Vielseitige Aufgaben im Backoffice
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Viel Platz für Ihre Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein eingespieltes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Philipp Hodel
Tel. 041 368 21 21

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