Mitarbeiter*in Backoffice

  • Zürich
  • Fix
  • 80-100%
  • Direktionsassistenz
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Unser Kunde ist eine national tätige, spezialisierte Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral gelegen und in einem trendigen Quartier in einem speziellen Bürogebäude.

Aufgaben

  • Administrative Assistenz der Geschäftsleitung
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
  • Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Debitoren und Kreditorenverarbeitung
  • Organisation von internen und externen Events
  • Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
  • Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
  • Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
  • Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial

Anforderungen

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Assistenzerfahrung (Anwälte auf Partnerlevel oder Geschäftsleitung)
  • Interessierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Gute Anwendungskenntnisse der MS Office-Programme
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien
  • Trendiger Arbeitsplatz an bester Lage in der Stadt Zürich
  • Eingespieltes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Philipp Hodel
Tel. 041 368 21 21

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