Koordinator*in Rezeption

  • Wollerau
  • Fix
  • 100%
  • Sekretariat/Empfang
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Aufgaben

  • Erledigen Sie andere bürokratische Rezeptionsaufgaben wie Archivieren und Fotokopieren
  • Eingehende Anrufe annehmen, überwachen und weiterleiten
  • Empfangen, sortieren und verteilen Sie tägliche Post und Lieferungen
  • Bestellen Sie Front-Office-Materialien und führen Sie einen Lagerbestand
  • Stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich aufgeräumt und ansehnlich ist
  • Beaufsichtigen Sie alle Besucher wie internationale Kunden und Gäste
  • Büroverwaltung und Unterstützung bei der Wartung der Infrastruktur
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Kalender aktualisieren und Meetings planen
  • Reise und Unterkunft für Mitarbeiter und Gäste organisieren

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Teamassistent, Rezeptionist, Front Office-Vertreter oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Hotellerie
  • Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kaufmännische Ausbildung (Kaufmännische Handelsschule) oder abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
  • Tiefes Verständnis und praktische Erfahrung mit der MS Office Suite und Schlüsselsoftware wie Google-Anwendungen und Adobe Acrobat
  • Professionelle Einstellung und Auftreten
  • Zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosen
  • Serviceorientiert
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Ihre Vorteile

  • spannender Aufgabenbereich
  • vielfältige Aufgaben
  • kollegiales Team

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Géraldine Korner
Tel. 041 368 21 21

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