Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Für unseren Kunden in Wollerau  suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als

Koordinator*in Rezeption (100%)

Aufgaben

• Erledigen Sie andere bürokratische Rezeptionsaufgaben wie Archivieren und Fotokopieren
• Eingehende Anrufe annehmen, überwachen und weiterleiten
• Empfangen, sortieren und verteilen Sie tägliche Post und Lieferungen
• Bestellen Sie Front-Office-Materialien und führen Sie einen Lagerbestand
• Stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich aufgeräumt und ansehnlich ist
• Beaufsichtigen Sie alle Besucher wie internationale Kunden und Gäste
• Büroverwaltung und Unterstützung bei der Wartung der Infrastruktur
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Kalender aktualisieren und Meetings planen
• Reise und Unterkunft für Mitarbeiter und Gäste organisieren

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Teamassistent, Rezeptionist, Front Office-Vertreter oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Hotellerie
• Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kaufmännische Ausbildung (Kaufmännische Handelsschule) oder abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
• Tiefes Verständnis und praktische Erfahrung mit der MS Office Suite und Schlüsselsoftware wie Google-Anwendungen und Adobe Acrobat
• Professionelle Einstellung und Auftreten
• Zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosen
• Serviceorientiert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Ihre Vorteile

• spannender Aufgabenbereich
• vielfältige Aufgaben
• kollegiales Team

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