Kaufmännische Fachkraft Bildungssekretariat

  • Wangen
  • Temporär
  • 50-80%
  • Sachbearbeitung/­Sprachübersetzung
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Aufgaben

  • Beschaffung Informationen über Grundbildung zwecks Gewährleistung kompetenter Auskunftserteilung
  • Informationsaustausch mit Ressort Weiterbildung
  • Koordination der Erarbeitung & Überarbeitung von Schulungsunterlagen & Lehrmitteln
  • Lagerbewirtschaftung, Abwicklung Bestellungen
  • Aktualisierung Website
  • Budget-Finetuning und Budgetkontrolle (KST) / Honorar-/Schlussabrechnungen
  • Sitzungen vor- und nachbearbeiten / Einladungen /
  • Protokollführung / Führen von Statistiken / Optimierung Abläufe
  • Organisation/Administration/ Koordination mit Berufsbildungsämtern/  Begleitung der Tagungen
  • Aufschaltung Website und telefonische Auskünfte erteilen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im bildungsnahen Umfeld
  • Selbständige Organisation des Arbeitsbereichs, Prioritätensetzung und Abstimmung mit Vorgesetzen / Fachinstanzen
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel, lösungsorientiert und teamfähig
  • Sie arbeiten effizient, selbstständig und genau

Ihre Vorteile

  • Spannende Stelle im Bildungsumfeld
  • Ideal als Zwischenverdienst
  • Flache Hierarchie
  • Gratis Prarkplatz
  • Gute ÖV-Anbindungen von Zürich

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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