Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen für eine namhafte Bank in Zürich eine/n

Assistentin IT Management Support 100%, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Assistentin IT Management Support 100% (100%)

Aufgaben

  • Assistenz für die Abteilungsleiter Software Entwicklung dezentrale Systeme
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Reise- und Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events
  • Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Erledigung von IT-Reporting Aufgaben (Spesencontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling)
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Project Mgmt Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben
  •  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  •  Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
  •  Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  •  Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  •  Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Startdatum: 1. November 2019

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