Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen für unseren Kunden eine:

Assistant D/E, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Assistant D/E (100%)

Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
  • Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
  • Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35

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Bitte beachten Sie, dass wir unaufgeforderte Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

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