HR/Team-Assistent*in

Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal
• (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
• Telefon und Empfang sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
• Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
• Diverse Abklärungen mit Ämtern, Behörden, Stellensuchenden und Kunden
• Arbeitgeberbescheinigungen erstellen und Zwischenverdienstformulare versenden
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
• Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
• Support von 1 bis 2 Teammitgliedern (u.a. Jobs an Stellensuchende vorschlagen, Bewerberunterlagen aufbereiten, Deckblätter schreiben, Termine koordinieren, Referenzauskünfte einholen)

 

Anforderungen

• Abgeschlossene Erstausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Arbeitstage idealerweise täglich oder MO/FR ganzer Tag, Mi Morgen möglich

Vorteile

• Arbeitsplatz mitten in der City
• spannende Tätigkeit für Quereinsteiger
• Home-Office Möglichkeit

 

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