80-100% | Region Zürich/ Schaffhausen | Zürich | 12.04.24
Aufgaben
- Sie sind für die Erstellung sämtlicher Vertragsanpassungen und der damit verbundenen Aufgaben wie Verlängerungen von Arbeitsbewilligungen und Meldungen an die Sozialversicherungen zuständig
- Sie bearbeiten, vom Eintritt über die Personalmutationen bis zum Austritt, sämtliche administrative Prozesse der Delegates und des Senior Managements
- Die Pflege der Personalstammdaten im SAP HR sowie in zusätzlichen internen IT-Systemen ist ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben
- Sie übernehmen verschiedene Aufgaben im Rahmen der Prozessbearbeitung Mutterschaft/Vaterschaft und kommunizieren mit der Ausgleichskasse sowie den betroffenen Personen
- Die Erstellung von Vereinbarungen für u.a. unbezahlten Urlaub und Nebenbeschäftigung sowie die Ausstellung von diversen Bestätigungen und Bescheinigen gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
- Sie agieren als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
- In Prozess- und sonstigen HR Fachthemen arbeiten Sie eng mit verschiedenen HR Teams zusammen
Anforderungen
- Eine Grundausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen zudem über einen Abschluss einer HR-Weiterbildung und haben einige Jahre Berufserfahrungen in der Personaladministration
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht (von Vorteil inkl. internationales Sozialversicherungsrecht)
- Sie kennen sich im SAP und in der MS-Office-Palette aus
- Ihre Eigeninitiative sowie Ihre Qualitäts-, Kunden- und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind für diese Position eine zentrale Voraussetzung
- Gute Französischkenntnisse wären ein zusätzliches Plus
Ihre Vorteile
- Möglichkeit für Homeoffice
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Partnerschaftliches Arbeitsklima
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Ihre Ansprechperson
Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22
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