50-100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 23.04.24
Aufgaben
- Erstellung der Verträge und Vertragsänderungen in Deutsch und Französisch
- Verfassen aller mitarbeiterbezogenen Korrespondenz (Bestätigungen, Kündigungen in Deutsch und Französisch)
- Verfassen der Arbeitszeugnisse in Deutsch
- Terminverantwortung für Dienstjubiläen, Geburtstage sowie Beförderungen
- Pflege der elektronischen Personaldossiers
- Mitarbeit bei der System- und Prozessumstellung auf das Personalinformationssystem Workday
- Allgemeine administrative Unterstützung der HR Business Partner (Spesenabrechnung, Onlineportal, etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene KV-Lehre mit Berufsmatura und Weiterbildung Personalassistent/in
- Erfahrung in der Personaladministration, administrative Fähigkeiten
- Deutsch als Muttersprache, gute Französischkenntnisse (Stufe B1)
- Hohe Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung & Teamfähigkeit
- Sehr zuverlässig, exakt, verantwortungsbewusst & flexibel
- Vernetztes Denken und Freude an prozessorientiertem Arbeiten
- Ausgeprägte IT Affinität
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ZH KV
Tel. 044 215 22 22
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