Executive Assistant try & hire

Aufgaben

• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen und beim Vorbereiten von Besprechungen / Informationen
• Koordinieren und Überwachen von Terminen, Protokollieren der Sitzungen und Workshops, Erstellen interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen
• Organisation interner / externer Anlässe und Reisen 
• Führen des Sekretariats und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Verwalten der lntranetseite
• Erstellen von Rechnungen und Mahnlisten bearbeiten
• Post selektieren und aufbereiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fachausweis Direktionsassistent*in von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent, belastbar und offen um Neues zu lernen

Ihre Vorteile

• Option auf Festanstellung
• strukturiertes Einführungsprogramm
• spannende und herausfordernde Tätigkeit

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