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Executive Assistant, Deutschschweiz - jobimpuls.ch

Executive Assistant (100%)

Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern; allgemeine Unterstützung zur Maximierung der Effizienz 
  • Unterstützung beim Korrekturlesen, Redigieren, Formatieren von Kommunikationsmaterial wie z. B. Präsentationen, Newsletter oder White Papers,
  • Verwalten des Jahreskalenders über wichtige Live- und virtuelle Veranstaltungen, wie z.B. Kongresse, Konferenzen und Investorentreffen; Koordinieren mehrerer Teilnehmer und deren Aktivitäten 
  • Business Support in der gesamten Organisation, um den Kommunikationsfluss und den Rollout neuer Richtlinien oder Tools zu erleichtern

Anforderungen:

  • Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Weiterbildung (BA oder Assistenten-Diplom)
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und internationalem Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen Asset Management und/oder Rückversicherung
  • Flexibilität zur Übernahme / Fähigkeit zur effektiven Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und selbständiges Arbeiten 
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen intern und extern aufzubauen
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen und Redigieren wünschenswert
  • Gute IT-Kenntnisse mit Kenntnissen in MS Office (Excel, Power Point, MS Teams) sind erforderlich
  • Positive Einstellung mit der Bereitschaft, ein Höchstmaß an Kundenservice zu bieten (intern und extern)

 

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