Executive Assistant

  • Zürich
  • Fix
  • 80-100%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl. private Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination, Kalendermanagement
  • Reiseplanung inkl. Transfer und Spesenabrechnungen 
  • Unterstützung bei HR-Themen
  • Organisation von internen und externen Meetings inkl. Telefon- und Videokonferenzen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Präsentationen in Deutch und Englisch 
  • Erstellung von Excel-Auswertungen und Protokollführung (Englisch)
  • Organisation von Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Workshops, etc.
  • Weitere Ad-hoc-Aufgaben für den Bereichsleiter

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent/in, Erfahrung Finanzbranche von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibel, engagiert, dienstleistungsorientiert
  • Idealalter 40-50

Ihre Vorteile

  • internationales Umfeld
  • zentrale Lage
  • Home Office-Möglichkeit 

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Chiara La Regina
Tel. 044 215 22 22

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