Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine/n

Dirketionsassistent-/in Temporär (100%)

Aufgaben

• Selbständige Führung des Direktionssekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung
• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor
• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
• Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.