Dirketionsassistent-/in temp. oder fest

Aufgaben

• Selbständige Führung des Direktionssekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung
• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor
• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
• Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Ihre Vorteile

• kollegiales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderner Arbeitsplatz

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