Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als 

Dirketionsassistent-/in temp. oder fest (100%)

Aufgaben

• Selbständige Führung des Direktionssekretariates
• Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
• 1st-Level Support IT
• Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung
• Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
• Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor
• Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
• Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
• Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
• PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Ihre Vorteile

• kollegiales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderner Arbeitsplatz

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.