Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.

Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine/n

Direktionsassistent-/in Temporär, Region Zürich/ Schaffhausen - jobimpuls.ch

Direktionsassistent-/in Temporär (100%)

Aufgaben

  • Selbständige Führung des Direktionssekretariates
  • Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
  • 1st-Level Support IT
  • Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung
  • Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
  • Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor
  • Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
  • Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
  • Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
  • PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
  • Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Vorteile

  • spannender Zwischenverdienst
  • partnerschaftliches Arbeitsklima
  • moderner Arbeitsplatz

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