Assistenz (m/w)

  • Zürich
  • Temporär
  • 80-100%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Planung von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisation von inländischen und internationalen Reisen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Reisekostenerstattungen
  • Erstellung von Jahresberichten; Schnittstelle zur Finanzabteilung
  • Unterstützung bei der Pflege der Website und der externen Kommunikationsabläufe
  • Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien
  • Erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher
  • Verwaltung verschiedener Aufgaben der Personaladministration

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Freude in einem internationalen Forschungsumfeld zu arbeiten
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz
  • Sie können Prioritäten setzen, sind flexible und sehr serviceorientiert
  • Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die allenfalls schon Erfahrungen in einem akademischen Umfeld sammeln konnte
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

 

 

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Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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