Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal

  • Zürich
  • Fix
  • 80-100%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
  • Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Debitoren und Kreditorenverarbeitung
  • MWST und Spesen Abrechnungen
  • Organisation von internen und externen Events
  • Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
  • Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
  • Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
  • Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
  • Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
  • Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

 

Ihre Vorteile

  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Interessantes Umfeld
  • Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
  • Zentraler und moderner Arbeitsort

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Ansprechperson

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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