Assistent*in

  • Zürich
  • Fix
  • 60-80%
  • Direktionsassistenz
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Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Administrative Unterstützung im Fundraising
  • Mitarbeit in wissenschaftlichen Assistenzaufgaben, z. B. Bereinigung wissenschaftlicher Referenzen und Unterstützung bei der Einreichung von wissenschaftlichen Publikationen
  • Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Sekretariatsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, Datenbanken)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Betriebswirtschaftliches und vernetztes Denken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile

  • Spannendes Arbeitsumfeld
  • Sinnstiftende Aufgabe
  • Flache Hierarchie
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima
  • Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich

 

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Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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