60-80% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 14.02.25
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung im Fundraising
- Mitarbeit in wissenschaftlichen Assistenzaufgaben, z. B. Bereinigung wissenschaftlicher Referenzen und Unterstützung bei der Einreichung von wissenschaftlichen Publikationen
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Sekretariatsleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, Datenbanken)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches und vernetztes Denken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
Ihre Vorteile
- Spannendes Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Aufgabe
- Flache Hierarchie
- Partnerschaftliches Arbeitsklima
- Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ihre Ansprechperson
Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22
Job-Suchabo
Auf dem Laufenden bleiben? Abonnieren Sie unser Job-Suchabo.
Abonnieren
Ähnliche Jobs
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 11.02.25
80-100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 03.02.25
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25
100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25
80-100% | Stadt Zürich/ Zürichsee | Zürich | 30.01.25